Verslag ledenvergadering 18 september 2009

S C H A A K V E R E N I G I N G   A L M E L O

Beknopt verslag van de algemene ledenvergadering van 18 september 2009.

1. Opening

Voorzitter Bennie Steffens opent de vergadering en heet de ereleden en andere aanwezigen welkom. We herdenken de dit jaar overledenen, te weten erelid Nico van Dijk en de oud-leden Luiz Carrion Lara, Rein Picauli en Herman Hergers.

2. Mededelingen

Afgemeld hebben zich de leden Boy Pater, Ben Kemna, Henri Hofsink, Jos de Lange, Aart Alberts, Cor Stolp, Ben Poelstra, Douwe Tigchelaar, Marinus Marteijn, Thijs Engberink, Etien Alssema, Edwin Sarink en Henk Zomer.

Ben Kemna is 40 jaar lid van onze vereniging, Boy Pater is 25 jaar lid. Bennie Steffens licht de belangrijke inbreng in de vereniging toe van beide jubilarissen. Hij zal hen een aandenken overhandigen.

3. Ingekomen stukken.

Henk Zomer heeft schriftelijk de volgende voorstellen gedaan:

a. het instellen van een rapidcompetitie. Het bestuur heeft dit voorstel overgenomen en de speeldata vermeld in het schema voor 2009/2010.

b. Het invoeren van handicaps voor de bekercompetitie. Het bestuur neemt dit voorstel niet over omdat het huidige bekersysteem voorde gehele KNSB geldt.

c. Vast te leggen dat het benoemen van ereleden een bevoegdheid is van de ledenvergadering. Het bestuur neemt dit voorstel over en stelt een wijziging van de notulen van de vorige ledenvergadering voor, namelijk:

Ton van Manen deelt mee dat het bestuur voorstelt Ben Poelstra te benoemenntot erelid. Ton licht dit voorstel uitvoerig toe. De leden stemmen door middel van applaus in met dit voorstel.

3a. Uitreiken van De Opsteker 2009

Jeugdleider Jan Willem Brinks reikt deze trofee uit aan Daniël Rameaux. Redenen zijn diens grote prestaties voor de jeugdopleiding en de goede contacten die hij onderhoudt met de scholen. Applaus volgt.

4. Notulen Algemene ledenvergadering van 12 september 2008

De ledenvergadering keurt dit verslag goed met de wijziging die genoemd is bij agendapunt 3 hierboven.

5. Jaarverslagen

a. Secretaris

Dit verslag leidt niet tot opmerkingen.

b. jeugdschaak

Bennie Steffens bedankt Daniël Rameaux, Rob Ljuiten, Thijs Engeberink, Jos de Lange, Nico Hilderink, Jan Willem Brinks, Henri Hofsink en Etien Alsema voor het geven van schaaklessen aan de jeugd. Applaus volgt.

c. Interne competitie

Henk van Faassen overhandigt bekers en penningen aan de interne spelers met de beste resultaten binnen hun categorie.

Henk vraagt aandacht voor het niet op komen dagen zonder tijdige afmelding bij hem. Dat is het afgelopen seizoen te vaak voorgekomen, namelijk 18 keer. Dat is vooral vervelend voor de tegenstander die voor niets is gekomen.

d. Externe competitie

Rik Veldhuis deelt de vijf houten koningstrofeeën uit aan de schakers die de meeste punten in externe wedstrijden van hun team hebben gescoord.

e. Verslag van de kascommissie

Deze commissie heeft de jaarrekening over het seizoen 208-2009  gecontroleerd en akkoord bevonden. De leden verlenen door applaus décharge voor het financieel beleid. Voor het komend seizoen benoemt de vergadering Henk Brinks en Ben Poelstra tot leden van de kascommissie en George Henneberke tot reserve.

f. Financieel verslag 2008-2009, voorstel begroting 2009-2010 en vaststelling van de hoogte van de contributie voor het komende seizoen.

Nico Hilderink vraagt of automatische incasso wordt overwogen. Joost deelt mee dat hiernaar is gekeken. De kosten van automatische incasso wegen niet op tegen de voordelen ervan. Dat komt ook doordat alle senioren op tijd betaald hebben, mede door invoering vorig jaar van het extra tarief voor degenen die na 30 oktober betalen.

Ulbe van Houten vraagt of de contributie voldoende verhoogd wordt, gezien het tekort over 2008/2009. Joost merkt op dat voor het eerst aanzienlijke ontvangsten van sponsoren zijn begroot.

Piet Siebers vraagt stemming over de verhoging van de contributie. Aldus geschiedt. De leden stemmen in met verhoging van de contributie met € 3,- per jaar.

6. Arbitragecommissie

De ledenvergadering herbenoemt de leden van de arbitragecommissie Ton van Manen en Jan Willem Brinks.

7. Voorstel speeldata en rondesysteeem voor de interne competitie

De ledenvergadering stemt in met het invoeren van een snelschaakcompetitie. Op verzoek van Ton van Manen plant Henk de bekerfinale op 7 mei. De vergadering stemt in met het aldus gewijzigde voorstel speeldata.

8. Voorstel samenstelling teams externe competitie

Rik Veldhuis meldt problemen met het vinden van een teamleider voor Almelo twee. Na uitvoerig overleg besluit de ledenvergadering om

-         als noodoplossing Rik Veldhuis aan te wijzen als contactadres voor de tegenstanders van Almelo 2

-         het teamleiderschap te laten rouleren over alle 8 spelers van het 2^e.

De vereniging vraagt hiervoor dispensatie van de Schaakbond Overijssel. Het is wenselijk dat deze noodoplossing zo kort mogelijk duurt en dat het tweede alsnog in onderling oveleg een vaste teamleider vindt.

De indeling wijzigt verder op enige punten. Erik Mijnheer gaat naar het derde omdat hij wegens zaterdagse KNSB-verplichtingen niet meer regelmatig op zaterdag kan schaken. Manfred Lukas wordt alsnog ingedeeld in het tweede. Zo mogelijk wordt Barend Rijnders alsnog ingedeeld in het vijfde.

9. Bestuursverkiezing

Door middel van applaus herbenoemt de ledenvergadering Joost Vledder als penningmeester.

10. Huisvesting, voorstel wijkcentrum De Schelf in plaats van Vislust

Bennie Steffens licht dit voorstel toe. Hij zegt toe dat de vereniging een meerjarig huurcontract zal afsluiten. Hij zal dit op een clubavond aan de leden meedelen  zodra SVA definitieve overeenstemming heeft bereikt met de gemeente als verhuurder.

Bij de leden leven de volgende vragen:

Piet Siebers: Is het in De Schelf niet te koud, wij zitten immers stil? Antwoord:

Zo nodig kunnen we extra radiatoren aanzetten  in een aparte ruimte.

Jan Verduijn: Bestaat kans op geluidsoverlast? Antwoord, Neen, dit is zo nodig op te lossen.

Barend Rijnders: Bestaat kans op fietsendiefstal? Antwoord: Zo nodig kunnen we dure fietsen binnen stallen.

Ton van Manen: Wat is het gevolg van de vaste eindtijd van 23.30 uur? Antwoord: externe en interne wedstrijden van senioren beginnen uiterlijk om half acht, de jeugd begint om kwart voor zeven.

Ton van Manen: Waar huren we voor externe wedstrijden? Antwoord: in gebouw De Schelf.

De ledenvergadering machtigt het bestuur om de onderhandelingen met de gemeente af te ronden met inachtneming van de besproken punten. De ledenvergadering stemt in met de punten 1 tot en met 5 van het bestuursvoorstel.

11. Rondvraag

Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

12. Sluiting

De voorzitter sluit om 21.15 de vergadering, waarna de eerste ronde van de interne bekercompetitie begint.

                                                        -/-